Wer gerne feiert und viele Gäste empfängt, muss entsprechende Einladungskarten verschicken. Hochwertige Karten und hohe Auflagen lassen die Kosten leicht in die Höhe schnellen. Doch gibt es gute Einsparmöglichkeiten.
Im Zuge von großen Jubiläumsfeiern, Hochzeiten oder Geburtstagen ist viel zu planen und zu organisieren. Wenn die Feier in einem großen angemieteten Saal stattfinden soll, muss das Catering und die Servicekräfte bestellt, die Dekoration abgestimmt und für die Musikanlage gesorgt werden. Vieles wird erst zum Schluss geregelt, wenn die Gastgeber wissen, wie viele geladene Gäste kommen. Danach richten sich die zu bestellenden Mengen und Portionen für das Buffet oder für das Menü.
Zur Planung gehören professionell gestaltete und gedruckte Einladungskarten, die idealerweise eine Rückantwortkarte enthalten, auf denen die Gäste ihre Zu- oder Absage mitteilen können. Darüber hinaus ist ein ansprechendes Design zu wählen, denn wer eine Einladung aus hochwertigem Papier oder Karton erhält, wird sich geehrt fühlen und gerne zusagen. Wichtig sind die Eckdaten. Auf einer Einladung müssen bestimmte Informationen enthalten sein, die es den Empfängern leicht machen, sich entsprechend vorzubereiten. Dazu gehören natürlich die Namen der Gastgeber und der Anlass des Ereignisses. Anzugeben sind weiterhin der Ort und die Uhrzeit sowie bei besonders feierlichen Veranstaltungen der einzuhaltende Dresscode. Auf vielen Hochzeiten oder auf förmlichen Empfängen legt man Wert auf ein entsprechendes Erscheinungsbild der Gäste. Der Vermerk „Abendgarderobe“ auf der Einladung bedeutet zum Beispiel, dass der Herr im dunklen Anzug mit Krawatte und die Dame im Cocktailkleid erwartet werden. Eine Anfahrtsskizze und die Angabe von Parkmöglichkeiten helfen den Gästen, schnell zur Feier zu finden.
Wer viele Gäste einlädt und eine hohe Auflage an Einladungskarten herstellen lassen muss, kann viel Geld einsparen, indem er einen Online-Service beauftragt. Es gibt viele Shops, die ein großes Sortiment an Karten in unterschiedlichen Ausführungen anbieten und innerhalb kurzer Zeit liefern können. Anhand userfreundlicher Tools lassen sich Text, Schriftart und –farbe bestimmen und auf die zuvor ausgewählten Karten übertragen. Bevor die Karten in der gewünschten Stückzahl endgültig erstellt werden, erhält der Kunde einen Vorabdruck per Mail.